Procès-verbal

 

 

Assemblée Générale 2013 – La Tontine de Dakar – 01/02/2014

Présents :

Michèle Vilard, Brigitte Fassio, Patrick Boudol, Michèle Dollmann, Michel Crozas, Marie-Claude Carrel, Martine Toulotte, Laurence Michelin, Muriel Ruel, Didier Charousset, Isabelle Maillot, Anne-Laure Pitiot, Thierry Maillot

Le Président ouvre la séance à 17h30. Il rappelle à tous l’objet des statuts de l’association, puis présente son rapport moral.

Concernant le rapport d’activités, sont rappelés les temps forts de l’année 2013 :

  • Juin 1er anniversaire de La Tontine de Dakar, soirée pizza réussie !
  • Aout – Septembre collecte de médicaments, soins, lunettes pour emporter au Sénégal. Vente à la brocante de Montbonnot d’objets donnés par les membres de l’asso.
  • Décembre dossier de demande de subvention auprès des scouts. Nous arrivons 2ème sur 10. L’année prochaine nous retentons !

Globalement, au-delà des voyages des membres et des venues en France de Penda, il est fait mention de la nécessité de garder des contacts de personnes qui se rendent régulièrement au Sénégal et qui peuvent nous apporter des nouvelles. Il semble également que l’investissement dans un ordinateur avec une webcam serait un bon moyen d’ échanger plus facilement avec Penda notamment.

Les comptes sont présentés avec le rapport financier. En 2013 pas d’achat ou de reversement d’argent au profit du Sénégal. Aussi parce qu’une autre association a apporté deux machines au collectif des femmes que nous soutenons… Rappel du solde de l’année : 2501,14euros

Abi, responsable de l’activité de l’unité de transformation nous a transmis ses remerciements au nom de toutes les femmes pour le soutien financier, notamment pour le remboursement du prêt.

Le constat de cette année pour l’unité de transformation est qu’il y a eu beaucoup de commandes mais des difficultés à avoir des céréales pour cause de mauvaise récolte sur l’année. Pour rappel la majorité de leur activité est revendue à un grossiste car elles ne peuvent pas vendre en direct du fait d’une absence d’étiquetage notamment. La Tontine avait travaillé sur une affiche et un logo mais il faut en plus être référencé et les locaux ne sont pas encore aux normes…

Les trois rapports, moral, d’activité et financier sont approuvés à l’unanimité.

Projets 2014

La famille Maillot part début mars pour 15 jours de voyage au Sénégal. Ils comptent bien apporter un maximum de matériel pour une école communautaire qui manque cruellement de moyens, mais également du matériel médical qui manque dans les dispensaires de quartier. L’objectif est également de faire le point sur les besoins, les projets des femmes de l’unité de transformation. Enfin il s’agit également de rapporter de l’artisanat pour pouvoir le vendre en France au profit de l’association.

 

Il semble nécessaire que Penda fasse un séjour en France en 2014 pour réactiver les liens et réseaux et créer une dynamique en vue de la construction d’une nouvelle unité de transformation à Dakar.

Dans cette optique, l’association s’engage à financer le déplacement de Penda, conjointement avec le CADTM qui a manifesté son souhait d’être partenaire pour cette occasion.

La plupart des actions conduites en France en 2013 pour récolter des moyens financiers devraient être reconduites. Tout cela reste cependant à préciser. Notamment pour la soirée d’été avec l’idée d’être plutôt sur un repas africain (le Mafé geant) que soirée pizzas, avec participation des membres pour la confection, sous la bienveillante houlette de cuisinières sénégalaises.

Enfin projet de créer un compte youtube pour faire des liens notamment sur les différents films dont nous disposons…

La séance est levée à 19h et suivie d’un repas partagé.

T. Maillot Président I.Maillot Secrétaire

 

Assemblée générale La Tontine de Dakar – 25/01/2013 – Procès Verbal

La séance débute à 19h

1. Rappel des objectifs :

L’objet de l’association est (cf. statuts annexe 1) « Aider à la réalisation de projets de développement au Sénégal dans le champ économique, social, médical ou culturel ;  Soutenir des projets collectifs en lien avec la population, et plus particulièrement des groupes de femmes, dont l’intérêt est reconnu par l’ensemble des adhérents. »

 

Les priorités suivantes sont inscrites dans une démarche plus large de  promotion de l’égalité entre les sexes et de l’autonomisation de la femme africaine (Décennie de la Femme Africaine 2010 /2020).

Il est utile également de rappeler notre soutien intellectuel au CADTM, et aux grandes idées qu’il défend : annulation des dettes dites scélérates, etc..

 Aide à la création d’emploi en direction des femmes : les emplois génèrent des revenus  qui améliorent le quotidien de la famille, qui permettent de payer des mutuelles de santé, et l’éducation des enfants.

 Aide à la professionnalisation des activités : sortir du secteur de l’informel, de la débrouille mais aussi de la précarité, permet de valoriser leur travail et de trouver de nouveaux débouchés pour les marchandises, donc de développer l’activité.

 Aide au développement du « produire et consommer local » : il est important de veiller à un approvisionnement local et le plus « bio » possible, cf pb des semences OGM Acheter aux producteurs des environs permet de pérenniser également leur activité et de ralentir la tendance à l’importation (pb du riz, en particulier).

2. Activités 2012 :

Création de l’association fin janvier 2012… s’en sont suivies de nombreuses et diverses activités, de manière non exhaustive :

Février

* Création du site Web : collaboration avec un webmaster bénévole (Thomas Guieu)

Avril

* Présentation de l’association et de ses projets à la soirée « bol de riz » de Montbonnot : collecte de dons financiers et matériel médical et scolaire.

Mai 

Voyage au Sénégal (Dakar, Sandicoly) du Président de l’association, Thierry Maillot

* Visite à l’unité de transformation à Guediawaye (financement)

*Visite au siège de l’UGPR (peut-être redonner détail du sigle que je ne connais pas et l’objet principal du groupement)

* Visite à la Clinique communautaire de Guediawaye : rencontre avec l’infirmier Pape Diallo, remise de médicaments

* Visite au cabinet de consultation communautaire de Guédiawaye : rencontre avec le Dr Mamadou Danioko, Genéraliste, Gynéco, dépistage cancer… , remise de médicaments

* Visite au service Ophtalmologique de l’hôpital du Roi Baudoin : rencontre avec le Dr Sène Anta Diama et son équipe, remise de plusieurs kilos. de lunettes.

* Ecole communautaire Doudou Safi Keurmassar , remise de matériel scolaire

* Visite à Sandicoly à 250km de Dakar (financement)

Septembre

* Réalisation et tirage d’un flyer pour l’asso. / partenariat société Imatec

* Récupération cartons médicaments et produits médicaux / partenariat centre de santé ville de Grenoble + récupération cartons de lunettes / partenariat  Société Générale Optique (Saint-Egrève)

* Vente sur un stand à la brocante de Montbonnot, artisanat africain + objets donnés par les adhérents.

* Formation d’une journée sur le compost Bio pour Awa Thiam

Octobre

* Soirée Mafé pour aide au financement du voyage d’Awa

* Voyage au Sénégal (Dakar et Kaolack) d’une adhérente, Awa Thiam :

– Visite à la Clinique communautaire de Guediawaye : rencontre avec l’infirmier Pape Diallo, remise de médicaments

– Visite au cabinet de consultation communautaire de Guédiawaye : rencontre avec le Dr Mamadou Danioko, Genéraliste, Gynéco, dépistage cancer… , remise de médicaments

– Visite au service Ophtalmologique de l’hôpital du Roi Baudoin : rencontre avec le Dr Sène Anta Diama et son équipe, remise de plusieurs kilos de lunettes.

– aide aux actions de développement initiées par les femmes de Kaolack : 420€ pour le groupe des femmes de Médina Baye + 400€ pour le groupe des femmes du village de Keur Matar.

Décembre

* Prise de contact avec l’association « la villa marbrerie » à Bourgoin pour une soirée musicale et partenariat ultérieur

* Prise de contact avec le docteur Evelyne Banguid, chef de service au centre départemental de santé pour des formations médicales,( prévention accouchement gynécologie ) à Dakar dans les locaux de l’association Alliance Femmes Développement, dans le but de développer des formations à destination des femmes de l’UGPR

* Réalisation d’un logo, d’un fly et d’une affichette pour l’unité de transformation / société IMATEC .

3. Bilan financier :

Présentation des comptes 2012, comptes équilibrés en charges et produits pour un budget global de 4143,30€.

Le budget prévisionnel est en nette augmentation (14318,56€) du fait de la volonté d’investir encore dans l’unité de production : achat de machines (décortiqueuse, broyeur pate d’arachide, mobilier de travail + réfection du bâtiment)

Les recettes proviendraient :

– cotisations et dons,

– soirées/évènements : projet de Soirée fête Tontine mai 2013, idée de fête journée : jeux après-midi avec Maison des Jeux et soirée pizzas, projet de Soirée concert Bourgoin, association La Villa Marbrerie qui donne les bénéfices du bar à la Tontine

– une subvention de la Fondation RAJA-Danièle Marcovici : Créée sous l’égide de la Fondation de France en 2006, cette fondation soutient des programmes et des projets en faveur des femmes, en France et dans le monde.

Pour le cas où l’association n’obtiendrait pas de subvention, le projet serait revu à la baisse.

La question est posée du nécessaire suivi des actions engagées à Dakar. En plus des contacts par mèl ou téléphone avec  Penda N’Diaye, il est important que des personnes, adhérents notamment y aillent régulièrement pour maintenir et développer les liens existants. Présence de Catherine Gégout sur place très important, Sylvie renaud-grapin également présente, Thierry devrait y retourner également en 2013, ainsi qu’Awa Thiam. De même sont interrogées les relations avec les Sénégalais à Grenoble. Thierry Maillot doit rencontrer prochainement le Président de l’Association des sénégalais de l’Isère pour mieux appréhender leurs objectifs et actions.

4. Votes :

Relecture des statuts modifiés : reprendre les masculins, en masculins/féminins. Sinon approuvés.

Rapport d’activité et rapport moral : approuvé à l’unanimité

Rapport financier : approuvé à l’unanimité

La cotisation annuelle est fixée à 10€

Evelyne Stuber étant démissionnaire de ses fonctions, le nouveau Conseil d’administration est élu :

8 membres au Conseil d’administration :

Thierry Maillot, Isabelle Maillot, Awa Thiam, Anne-Laure Pitiot, Michel Crozas, Brigitte Fassio, Rosie Lazzarima, Michelle Dollmann

Parmi ces membres sont nommés au Bureau :

– Thierry Maillot, Président

– Awa Thiam, Vice-Présidente

– Michel Crozas, Trésorier

– Isabelle Maillot, Secrétaire

La liste du Conseil d’administration (avec leur profession) et les statuts modifiés seront envoyés dans les meilleurs délais en préfecture.

A 21h la séance est levée

Montbonnot, le 25/01/2013

Thierry Maillot, Président

Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive

L’an deux mille douze
Le vingt janvier à 20 heures trente
Les personnes présentes se sont réunis en assemblée générale constitutive pour décider la création d’une association.
Sont ainsi présents :
•Thierry Maillot, 38330 Montbonnot / Bibliothécaire
•Evelyne Stuber, 38450 Prélenfrey / Assistante de direction
•Michel Crozas, 38210 Poliénas / Réalisateur de films
•Isabelle Maillot, 38330 Montbonnot / Infirmière
Les personnes présentes ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
L’assemblée générale désigne Thierry Maillot en qualité de président de séance et Evelyne Stuber en qualité de secrétaire de séance.
Le président de séance rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant : Création de l’association « la tontine de Dakar ».
Le président expose ensuite les motifs du projet de création de l’association, rend compte des démarches déjà entreprises et des engagements pris pour le compte de l’association en formation et commente le projet de statuts. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée sur tous ces points et sur les modifications à apporter au projet.
Plusieurs réunions préparatoires ont eu lieu, et les relations que nous avons noué avec l’UGPR par l’intermédiaire de sa représentante en visite en France, Penda N’Diaye, ont débouché sur l’envie
de prolonger ces relations par une action collective en faveur en faveur de projets soumis par ces groupes de femmes sénégalaises. Afin d’aider à générer des revenus sur place, il est convenu que les efforts de l’association se porteront sur la récolte d’argent qui sera versé sur le compte de l’UGPR pour l’achat de matériel.
Plusieurs membres font remarquer qu’on ne doit pas trop préciser les buts dans les statuts, sous peine de se voir cantonner à un seul type d’action dans le futur, l’article 2 est donc modifié en conséquence.
La rédaction du règlement intérieur est reportée à une date ultérieure.
Enfin, proposition est faite de nommer Penda N’Diaye membre d’honneur de l’association, ce qui est approuvé par tout le monde.
A l’issue des débats, les délibérations suivantes sont mises aux voix :
 
Première délibération
Les membres de l’assemblée décident à l’unanimité la création de l’association dite :
« La Tontine de Dakar »
dont le siège est sis à :
753 chemin des chartreux
38330 Montbonnot-St-Martin
 
Deuxième délibération
Après avoir entendu la lecture du projets de statuts, les membres de l’assemblée décident à l’unanimité d’adopter la rédaction des statuts, ainsi qu’elle ressort de l’exemplaire joint en annexe au présent procès-verbal.
 
Troisième délibération
Le président rappelle que conformément à l’article 11 des statuts, le conseil d’administration est composé de 3 membres au minimum élus par l’assemblée générale.
Il sollicite et recueille des candidatures en vue de composer le conseil d’administration.
Les membres de l’assemblée désignent en qualité d’administrateur de l’association pour une durée de trois ans :
•Thierry Maillot
•Evelyne Stuber
•Michel Crozas
Les administrateurs acceptent ces fonctions et déclarent tous n’être frappés d’aucune mesure d’interdiction ou d’une quelconque incompatibilité qui viendrait les empêcher d’exercer les fonctions d’administrateurs.
Le président rappelle que le conseil d’administration se réunira à l’issue de l’assemblée constitutive pour élire les membres du bureau.
 
Quatrième délibération
L’assemblée générale constitutive donne tous pouvoirs au porteur d’un original , d’une copie ou d’un extrait du procès-verbal des présentes délibérations pour accomplir toutes formalités qui seront nécessaires.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à vingt trois heures.
Fait à Montbonnot-St-Martin, le 20/01/2011
Le président de séance                                                                     Le secrétaire de séance